Ведите учёт всех клиентов в облачной 1С

Привычная 1С для бухгалтерской фирмы и аутсорсеров в удобном формате: последняя версия программы, подписка 1С:ИТС ПРОФ и любое количество клиентов.

«1С:Бухгалтерия 8» в облаке — удобный сервис для бухгалтерских фирм и аутсорсеров. В нём можно вести учёт в отдельных информационных базах, сдавать отчётность, а при необходимости давать клиентам доступ к 1С или выгружать их данные. Они оценят удобство, уровень сервиса и будут доверять учёт бухгалтеру.

Для работы нужен только доступ в интернет, при этом сервис работает стабильно и защищает данные. Техническая поддержка на связи 24/7.

Как организовать аутсорсинг

Мы знаем 2 способа организации бухгалтерии на аутсорсинге.

Способ 1.
Организуем всю «кухню» с нуля

И такое сравнение не случайно: чтобы приготовить что-либо, необходимо помещение, оборудование, продукты, инструкции и повар. Так и для организации бухгалтерии на  аутсорсинге требуется офис, сервера, компьютеры, покупка программ и системный администратор для того, чтобы всё организовать. Такой способ подойдёт, если есть терпение, деньги и время.

Способ 2.
Заказываем «готовое блюдо»

Можно пойти другим путём и заказать, как в ресторане или доставке, готовое «блюдо». Все затраты по оборудованию кухни, покупке продуктов и их готовке берёт на себя ресторан. В случае с облачной 1С, серверы и помещение под них, «свежесть» программ, их администрирование на себя обеспечивает фирма «1С» и её партнеры. Вам нужно только купить устройство с доступом в интернет и оплатить подписку на 3/6/12 месяцев. Можно обойтись даже без офиса, что подойдёт одному бухгалтеру-фрилансеру.

Как работать в облачной 1С

Приобретаете сервис, настраиваете пароль и права доступа для сотрудников. Для каждого клиента заводите собственную информационную базу и приступаете к работе!

Ведёте учёт. Одновременно работать в сервисе могут 5 бухгалтеров, если надо больше, то докупаете рабочие места. Кроме «1С:Бухгалтерии», вы можете работать в «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление нашей фирмой».

Если хотите, то даёте доступ клиентам для внесения первички. Они будут работать в «1С:Управление нашей фирмой», а все документы — автоматически попадать к вам в «1С:Бухгалтерия». Если клиент хочет забрать базу, выгружаете её 1 кнопкой.

Когда клиентов станет больше, нужно просто докупить лицензии. Включите эти затраты в стоимость обслуживания: для клиентов — это дешевле, чем покупать программу, для вас — удобство и возможность заработать.

Возможности облачной 1С

Ведите бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт

Всё, что нужно бухгалтеру в его работе, в надёжном «облаке». Бухгалтерский учёт, налоги, отчётность для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц: все участки учёта, для всех систем налогообложения (ОСНО, ЕНВД, УСН) и любых отраслей.

1С:ИТС ПРОФ

Подписка 1С:ИТС уже включена в стоимость сервиса. Она даёт доступ к полезным сервисам для бухгалтера, а также к информационной системе. В ней вы найдёте справочники, методики, инструкции, консультации по законодательству и работе в 1С, базу нормативных документов и шаблоны юридических документов.

Работайте с банками напрямую из 1С

Работа с выписками отнимает уйму времени, когда у вас много клиентов с счетами в разных банках. Сервис «1С:Директ банк» позволяет отправлять и получать банковские документы из 25 банков РФ напрямую из программы 1С. Это значит, что не нужно устанавливать и запускать дополнительные программы «Клиент Банка». Скорость обмена информации с банком увеличивается, время работы бухгалтера — сокращается.
Для работы нужно лишь заключить договор на дистанционное банковское обслуживание с банком. Стоимость обслуживания определяет банк, сам

«1С:Директ банк» предоставляется бесплатно.

Сверяйтесь с контрагентами

Сервис позволяет сверить счета-фактуры организации и её контрагентов. При этом сверка проходит в программе 1С без необходимости выгрузки, а в случае расхождений можно сразу перейти в исходный документ для корректировки. Бухгалтер может настроить сверку в удобное время — как оперативно в процессе ведения учёта, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.

Не тратьте время на сравнение документов

Теперь, если клиент просит сравнить редакции договоров или нужно проверить акты, не нужно сидеть над документами часами и сравнивать каждую строчку. Эту работу на себя берёт сервис «1C-ABBYY Comparator». Он сравнивает документы в текстовом и графическом формате, например, сканы договоров или актов с их оригиналами. Программа синхронно подсвечивает важные несоответствия: удаление, добавление или изменения текста. Это позволяет бухгалтеру сэкономить время и избежать подписания или публикации некорректной версии документов.

От 500 Р в месяц

Сдавайте отчётность 1 кнопкой из 1С

Сдавайте отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор и ФТС непосредственно из 1С. Кроме того, в сервисе «1С-Отчётность» можно получать требования контролирующих органов, отвечать на их запросы, проводить сверки с налоговой и ПФР.

От 1200 Р в месяц

Управляйте налоговыми рисками

Когда клиент хочет быть уверен в надёжности поставщика, предложите ему дополнительную услугу по проверке контрагентов с помощью сервиса «1ССПАРК риски». Он оценивает риски с помощью специальных индексов СПАРК. На их основе принимается решение, работать или нет с контрагентом. Вы получаете бизнес-справку о поставщике с подписью агентства «Интерфакс», которую можно предъявлять в контролирующих органах или в суде. Кроме того, система мониторинга проинформирует о планах контрагента о ликвидации или реорганизации, чтобы вы вовремя отреагировали на его действия.
7 дней бесплатно

От 3 000 Р в год

Оценивайте и заносите контрагентов в 1С мгновенно

Теперь, чтобы завести контрагента в 1С или выставить ему счёт, не нужно долго вбивать все реквизиты вручную. Достаточно знать только ИНН или наименование, тогда сервис «1С:Контрагент» автоматически заполнит реквизиты организации. Так вы сэкономите время и не допустите ошибок при вводе данных. Кроме того, сервис формирует досье контрагентов. Вы можете предлагать такую проверку как дополнительную услугу своим клиентам. Можно проверить достоверность сведений, оценить надёжность и финансовое состояние контрагента. Таким образом, ваши клиенты сократят риски работы с «однодневками» и неблагонадежными поставщиками и избегут проблем при налоговых проверках.

От 4 800 Р в год

В чём преимущества

Надёжность

Все данные клиентов хранятся на защищенных серверах фирмы «1С», каждый день делаются резервные копии. В случае, если сломается или потеряется компьютер, вы не потеряете данные. Вы получите к ним доступ, когда начнёте работать на новом компьютере. Подключение к интернету защищено, а информация доступна только тем, у кого есть права. Всё это особенно важно, когда речь идёт об информационных базах ваших клиентов.

Экономия денег и места

Не нужно покупать сервера и выделять место для них в офисе, не нужно нанимать системного администратора и тратить деньги на обслуживание техники. При этом вы без проблем будете вести в программе неограниченное количество клиентов.

Актуальность программы

С облачной 1С не нужно обновлять и поддерживать программы, всё происходит автоматически. Значит, вы всегда работаете в последней версии программы, с актуальными формами и пользуетесь всеми возможностями.

Гибкость

Когда сотрудников или клиентов станет больше, вы можете просто докупать лицензии. Если речь о клиентах, вы можете включить лицензии в счёт на обслуживание и даже заработать на этом.

Доверие клиентов

Клиент будет уверен, что с его данными ничего не случится, что он получит информационную базу, если будет необходимо. Кроме того, он может получить доступ к 1С, чтобы видеть, как вы работаете. Обычно бухгалтера не представляют таких гарантий и возможностей, а значит — это будет вашим преимуществом.

Доступ из любой точки

Вы можете работать в любом месте, где есть интернет: в офисе, дома, на даче или в отпуске, что важно, если вы работаете или подрабатываете бухгалтером-аутсорсером.

Тарифы

Отзывы

Ведите учёт клиентов  облачной 1С

14 дней доступа бесплатно.
Просто заполните заявку и начинайте работу.

Частые вопросы

Это абсолютно безопасно. В облачной 1С работают даже государственные органы, у которых очень высокие требования к надежности. Более того, «облака» — безопаснее, чем локальные базы на компьютере. Если техника ломается или теряется, данные невозможно восстановить. В «облачной» 1С это исключено. Данные сохраняются в облаке и будут вам доступны в любом случае.

Что касается конфиденциальности данных: гораздо проще получить «доступ» к базе на компьютере, чем к надежно защищенному серверу фирмы «1С». Для подключения к нему используется безопасное соединение — HTTPS. Это значит, что ваши логины, пароли и данные шифруются, и не попадут к мошенникам. Сотрудники «1С», «Форус» или налоговой не имеют доступа к вашей 1С. Он есть только у вас и тех пользователей, которым вы даёте права. Конфиденциальность гарантируется договором.

Фирма «1С» гарантирует доступность сервиса 99% времени. Сервис может быть недоступен только в случае глобальных изменений в «1С:Предприятие». Такое бывает не чаще 2-3 раз в год.
Вы можете не переживать за оперативность связи. Наша техническая поддержка работает в режиме 24/7, мы поможем в любое время, если возникнут проблемы. А вообще в нашем местонахождении есть огромный плюс. Цены на наши услуги ниже, чем у партнеров «1С» в центральной части страны: на услуги — в 1,5 раза ниже, а на сдачу отчётности — на 40%.
Не позволяйте плохому интернету мешать бизнесу. Мы уверены, в 2017 году можно найти стабильного интернет-провайдера. А ещё мы рекомендуем купить 4G-модем на экстренный случай. Так вы всегда будете онлайн, и бизнес не будет простаивать.